A Lean Coffee On-Road kezdeményezés első állomásának a zalaegerszegi Flex újonnan átadott gyártócsarnoka adott otthont. A modern, magas színvonalon kialakított létesítmény nemcsak a vállalat növekedési terveit támogatja, hanem egyben jól tükrözi azt a szemléletet is, amelyben a technológiai fejlesztések és a lean gondolkodás kéz a kézben járnak.
Az esemény szervezetten, professzionális keretek között indult: a beléptetést követően a résztvevőket regisztráció és welcome ajándék fogadta, amelyet a Flex HR csapata készített elő. A házigazda részéről széles körben képviseltették magukat a különböző szakterületek – a gyár vezetősége mellett a lean szervezet, a mérnökség és a logisztika szakemberei is aktívan részt vettek a programban.
A Leannovation Egyesület részéről szintén sokszínű szakmai közösség érkezett: cégvezetők, lean vezetők, folyamatfejlesztő szakemberek, valamint beszerzési és pénzügyi területen dolgozó kollégák az ország több pontjáról. A találkozó célja a nyugat-magyarországi régióban a lean közösség építése, valamint a Lean Coffee megbeszélési forma megismertetése volt.
A programot Buzsics Kristóf (Strategic Quality and Business Excellence Manager) nyitotta meg, bemutatva a nap menetrendjét és szakmai fókuszát. Ezt követően Váthy Edit, a Leannovation Egyesület elnöke köszöntötte a résztvevőket, röviden bemutatva az egyesületet és kiemelve a látogatás célját: a gyakorlati tapasztalatokon alapuló szakmai párbeszéd erősítését és a lean közösség regionális bővítését.
A Flex részéről Görgyfalvai László gyárigazgató nyitotta meg a szakmai programot, aki a lean szerepét hangsúlyozta a mindennapi működésben. Kiemelte, hogy a lean nem csupán eszköztár, hanem iránytűként szolgál a szervezet számára, amely támogatja a stabil, hatékony működést és a folyamatos fejlesztést. Röviden bemutatta az új telephely jelentőségét is a vállalat jövőbeni fejlődése szempontjából.
A Flex lean stratégiája és fejlesztési gyakorlata
Buzsics Kristóf ismertette a szervezet lean stratégiáját – Előadásában kiemelte, hogy a vállalat pénzügyi céljainak elérését tudatosan felépített lean működési rendszer támogatja, amely több, egymásra épülő csatornán keresztül fejti ki hatását. A fejlesztések egyik meghatározó pillére a vezetők és szakemberek által megvalósított kaizen tevékenység. Évente mintegy 130 fejlesztési projekt valósul meg, amelyek jelentős része strukturált, külső és belső kaizen workshopok keretében zajlik. Ezek célzottan a stratégiai prioritások mentén kerülnek kiválasztásra, és rövid idő alatt kézzelfogható, mérhető eredményeket hoznak.
A dolgozói bevonást a digitális alapú ötletrendszer biztosítja, amely pontgyűjtésre és negyedéves versenyekre épül. A rendszer bevezetése óta több mint 130 fejlesztési javaslat érkezett, erősítve a folyamatos fejlesztés kultúráját a mindennapi működésben.
A lean szervezet szerepe a működés iránytűjének biztosítása: rendszeres érettségi értékeléseken keresztül támogatja a szervezet fejlődését. A negyedéves önértékelések és az éves validáció 21 szempont mentén történik; a jelenlegi 3,9/5-ös eredmény stabil, fejlett működési szintet jelez. A szervezeti fejlesztői képesség fenntartását és erősítését a strukturált belső képzési rendszer biztosítja. Ennek része a Lean Green Belt program, amelyet eddig a munkavállalók 30%-a, 169 munkatárs végzett el, és amely a képzés vezetők számára kötelező. A magasabb szintű szakmai elmélyülést a Lean Black Belt képzés támogatja, minimum kétéves fejlesztési időtávval.
Az értékáram-alapú megközelítés (VSM) szintén fontos szerepet kap a fejlesztések irányításában, biztosítva, hogy a beavatkozások a teljes folyamat szintjén is értelmezhetők és összehangoltak legyenek.
Kaizen Week – intenzív fejlesztések japán támogatással
A külső támogatással megvalósuló kaizen workshopok során japán sensei-k bevonásával dolgoznak, évente megrendezett „Kaizen Week” (Shingi hét) keretében. Ennek gyakorlati eredményeibe nyújtottak betekintést a Flex szakemberei: Bors Bence, Gombos Bence és Bekk Róbert egy-egy konkrét fejlesztési projektet mutattak be, amelyek layout optimalizálási, produktivitásjavítási és belső logisztikai területeket érintettek.
Az előadások jól strukturált, PDCA-alapú logikát követtek: egységes keretek között, szisztematikus elemzéssel, „before–after” eredmények bemutatásával. Kiemelték az egyhetes workshopok erejét, ahol a csapatok közös gondolkodással és gyors megvalósítással kézzelfogható, mérhető eredményeket érnek el. A bemutatók szakmai színvonala és a gyakorlati példák meggyőzően hatottak a résztvevőkre: aktív kérdések és hozzászólások kísérték az előadásokat, jól érzékelhető volt az érdeklődés és a kapcsolódás a bemutatott megoldásokhoz.
A gyártási környezet jól példázza azt az iparági irányt, ahol a jövő autóipari termékei – komplex, szoftvervezérelt, nagyfeszültségű elektronikai rendszerek – már nem hagyományos összeszerelési logikában, hanem integrált, magas szintű automatizált rendszerekben készülnek.
Lean Coffee meeting – nyitott szakmai párbeszéd
A gyártóterületi bejárást követően a résztvevők egy kötetlenebb, mégis strukturált szakmai szekcióval folytatták a programot. A hangulatot a Flex csapata által biztosított igényes catering – szendvicsek, sütemények és frissítők – alapozta meg, amely jó keretet adott az esti beszélgetéshez.
A Lean Coffee meeting formátum alapjait Váthy Edit ismertette. A módszer egy nemzetközi, facilitált szakmai beszélgetési forma, amelynek lényege, hogy a résztvevők hozzák a témákat, és közösen, strukturált keretek között dolgozzák fel azokat. A Leannovation közössége 2014 óta alkalmazza ezt a formátumot havi rendszeres szakmai fórumain, hazánk 4 városban.
A beszélgetés a klasszikus Lean Coffee struktúra mentén zajlott: a résztvevők post-it lapokra írták fel témaötleteiket, amelyeket rövid, egy mondatos bemutatást követően helyeztek el a táblán. Ezt követően szavazással alakult ki a feldolgozandó témák sorrendje, minden résztvevő három voks elhelyezésével járult hozzá a priorizáláshoz.
A legtöbb szavazatot a „Motiválás, elismerés” témakör kapta, amely egy gyakorlati dilemmára épült: hogyan indítható el egy szervezetben a munkatársak bevonása a lean szemlélet és a fejlesztő gondolkodás erősítése érdekében. A beszélgetés során több nézőpont és konkrét tapasztalat is megjelent, a résztvevők nyitottan osztották meg saját működésükből hozott példáikat.
A Lean Coffee szekció jól mutatta a megbeszélés forma erejét: rövid idő alatt valódi, releváns szakmai kérdések kerültek felszínre, amelyek mentén őszinte és inspiráló párbeszéd alakult ki. A résztvevők visszajelzései alapján a módszer újszerűsége mellett annak gyakorlati hasznossága is egyértelművé vált.
Az estét egy zárókörrel zártuk, ahol a résztvevők egy-egy szóval fogalmazták meg élményeiket és benyomásaikat. A visszajelzések egyértelműen megerősítették: van igény a régióban az ilyen típusú nyitott, szakmai párbeszédre.
Köszönjük a Flex csapatának a bizalmat, a lehetőséget és a nyitottságot – örömmel térünk vissza.
Váthy Edit – Leannovation Egyesület, elnök