USA, Németország, Svédország, Ausztrália, Dél- Afrika, Oroszország…
Országok a Nagyvilágból, ahol a Lean Coffee meeting ismert és müködik.
Országok, ahol a társadalmi, kultúrális különbségek ellenére az üzleti életben hasonlóak a célok – melyek a versenyképesség, innovatív müködés fenntartása mentén fogalmazódnak meg.
Országok, ahol a lean, a TPS filozófia alkalmazása mára általánosan elterjedt, elvárt, szükségszerü.
Magyarország – ahol a lean tudás, tapasztalat a 2000-es évek elejétöl gyülik. A Budapest, Debrecen és a hamarosan induló Kecskemét Lean Coffee egy olyan kötetlen szakmai fórum, ahol ezt a tudást rendszeresen megoszthatjuk és tanulhatunk egymástól.
Mi az a Lean Coffee ?
Lean Coffee egy struktúrált keretek között működő megbeszélés/meeting – jellemzően egy kávézóban vagy egyéb nyilvánosan elérhető helyen. A nap témái nincsenek előre rögzítve, azokat a meeting elején a résztvevők együtt gyűjtik össze, határozzák meg.
A megbeszélésen résztvevők köre nem fix, bárki bármelyik alkalomhoz csatlakozhat. – egyetemisták, gyakorló szakemberek vagy tanácsadók tudása / tapasztalata mind-mind színesítik a találkozólkat. Cél az egymástól tanulás – közös pont a lean menedzsment ill. azon gondolkodás és szemléletmód, melyet a Toyota indított útjára Japánból és napjainkra a versenyképesség és siker egyik záloga szerte a világon.
A Lean Coffee egy országhatárok nélküli megbeszélés forma – a hasonló keretek között működő fórumok a világ számtalan nagyvárosában zajlanak, talán éppen ezekben a percekben is San Francisco-tól Stockholmig…
Honnan az ötlet?
Lean Coffee Seattle-böl indult útjára, 2009-ben. Az alapítók – Jim Benson és Jeremy Lightmith – egy olyan csoportot szerettek volna létrehozni, mely a Lean eszközrendszeréről, a lean alkalmazásáról tud beszélgetni, anélkül, hogy egy hagyományos és nehézkesen működő szervezetet állítsanak fel erre a célra. Egy olyan szakmai csoportot akartak, ahol nem számít más, csak a résztvevők által megfogalmazott tanulni és alkotni akarás.
Hogyan müködik a Lean Coffee?
A Lean Coffee meetingek felépítése nagyon egyszerű. Csak annyira strukturált amennyire az a következetes és produktív megbeszéléshez szükséges. Nem jobban és nem kevésbé.
1. „Personal Kanban” – meeting struktúra kialakítása
A felvetett témák rendezéséhez a következő Personal Kanban struktúrát használjuk: a megbeszélendő témák a bal oldali To discuss; a megbeszélés alatti témák a középső Discussing; míg a már átbeszélt témák a jobb oldali Discussed oszlopba kerülnek.Ez adja a megbeszélés struktúráját, vezérvonalát. Ezután fel kell töltenünk a táblánkat az ötletekkel, témajavaslatokkal.
2. Miről beszéljünk
Minden résztvevő tollat és post-it lapokat kap, amikre felírja azokat a témákat melyekről beszélni szeretne. A feltöltött post-it lapok a „To discuss” oszlopba kerülnek. Lehetőség szerint minél több ötletet gyűjtsünk össze!
Amikor már megfelelő számú javaslat van a táblán/asztalon, minden téma rövid ismertetésre kerül 1-2 mondatban az ötletgazda által. Ezek után mindenki eldöntheti, mely témára kíván szavazni és beszélgetni.
3. Szavazás
Minden résztvevőnek 3 szavazata van. Szavazhatsz ugyanarra a témára, vagy külön témajavaslatra is. A szavazás a post-it megjelölésével (pont, egyéb jelölés elhelyezése) történik, majd a szavazatok alapján kiválasztódnak a témák. És kezdődhet a beszélgetés!
A módszer előnye, hogy egy olyan listánk lesz amelyen mindenki témája szerepel és így valóban mindenki motivált a megbeszélés alatt.
4. Beszélgetés
A beszélgetés megkezdése előtt meghatározzuk az időkereteket és a meeting alatt konzekvensen figyeljük. Ha egy téma túllépi az időkeretet, a résztvevők gyors szavazással döntenek a hosszabbításról, vagy befejezésről. Íme a szabályok:
Lezárás, összegzés: A témagazda a megbeszélés zárásaként összefoglalja mit tanult, mit visz magával a beszélgetésből.
A Leannovation szervezésében működő Budapest, Debrecen és Kecskemét Lean Coffee fórumok a fenti elvek mentén működnek. A találkozókat mindig egy „Warm-up” témával kezdjük, amelyre a csapat vállalkozó tagja vagy külső előadó készül fel.
Ugorj be egy kávéra, hozd el az ötleted, tapasztalod – legyen a Budapest / Debrecen / Kecskemét Lean Coffee a Te meetinged!
szeretettel várunk:
