fbpx

Felsővezetők szemléletének lean-(n)esítése – Mitől lesz lean szemléletű egy vezető?

Második Győr Lean Coffee

2021. október 13-án is szép számmal gyűltünk össze a Széchenyi István Egyetem Menedzsment Campusában. A bemelegítő témánk a Felsővezetők lean-(n)esítése volt. Vendégünkkel, Frey Gergellyel erről és a felsővezetők szerepéről beszélgettünk a lean átalakulási folyamatban.

Vendégünk tapasztalt lean szemléletű vezető, aki a 2000-es évek elején ismerkedett meg a lean szemlélettel egy németországi képzési program során. Karrierje kezdetén megfertőződött a lean szemléletű vezetéssel, így amikor gyárigazgató lett nem volt kérdés, hogy ezt a vonalat képviseli ő is.

Nézzük végig mitől lesz lean szemléletű egy vezető:

  • elkötelezett vezető(k): sokszor emlegetjük, de nagyon fontos és az elköteleződésen kívül az aktív részvétel is elengedhetetlen. Ne kényszer legyen a lean, hanem életszemlélet. Mutassunk jó példákat, jó mintákat.
  • lean stratégia létrehozása, ami támogatja a vállalati vízió és köztes célállapotok megvalósítását. Egy-egy évnek lehet külön fókuszt adni: pl.: VSM, AGV, quality
  • kell egy lean vezető és egy csapat, aki a lean tevékenységet koordinálja (főleg az átalakítás elején) és a csapat pedig a megvalósításban tud hatékonyan részt venni
  • szervezeti struktúrában a lean vezető közvetlenül az első számú vezető, a gyárigazgató alá tartozzon, hogy minden terület elfogadja
  • bontsuk le a falakat az egyes területek között, hiszen az érték horizontálisan áramlik, alakítsunk ki value stream szervezetet, melynek fókuszában az értékteremtés áll
  • emberközpontúság, az emberek tisztelete: Nagyon fontos, hogy állítsuk magunk mögé az embereket. Értsék meg a kollégák, hogy mi és miért történik körülöttük. Hallgassuk meg őket, használjuk ötleteiket, javaslataikat. Folyamatosan kommunikáljuk a változásokat, legyen transzparens a folyamat.
  • vonjuk be a kollégákat minél szélesebb körben (vertikálisan és horizontálisan is): legyenek workshopok, legyenek kaizen események, induljon el az ötlet menedzsment. Ezeknek az a célja, hogy hosszabb távon legyen napi rutin a lean szemlélet. Nagyon motiváló az operátoroknak a Minőségi körök tevékenysége és nemzetközi megmérettetése is.

  • türelem: egy lean átalakulási folyamat, vagy akár „csak” a megfelelő ötlet menedzsment elindítása hosszú időt vesz igénybe (1,5 – 3 év), hiszen az emberek gondolkodásmódjának megváltoztatása (ami a legnagyobb kihívás) nem megy egyik napról a másikra. Az időn kívül sok-sok energiát és erőforrást, pénzt kell ráfordítani. Ami biztos, hogy meg fogja hozni az eredményt!
  • ha nincsenek központilag meghatározott irányelvek: akkor alakítsuk ki saját „termelési rendszerünket”, irányelveinket, hogy a módszertan rögzítve legyen.
  • nagyon gyors információ áramlást kell kialakítani: alakítsuk ki a minden szervezeti szintet átfogó shopfloor management-et, ami a fenntartás egyik legfontosabb eszköze

 

Mit tegyünk, ha nem egy lean szemléletű vezető alá tartozunk?

Kezdjünk el „kicsiben” a saját területünkön fejleszteni, használni a lean eszközöket és lean szemlélettel vezetni – a fejlődés eredménye látványos lesz, ami felkelti a vezetők érdeklődését. Fogjuk meg a vezető(k) kezét és cipeljük le a genba-ra és a helyszínen mutassuk meg a fejlesztéseket. A helyszín inspiráló lesz a vezetőnek is, ha látja, hogy jól működnek és fejlődnek a dolgok.

A rendszeres látogatások alkalmával pedig látható lesz, hogy változik a környezet és az egyes szervezeti szintek is közelebb kerülnek egymáshoz.

Nagyon izgalmas téma, de a lényeg (ennél is), hogy ne csak beszéljünk róla, hanem csináljuk, tapasztaljunk és folyamatosan fejlesszük.

Köszönjük Gergelynek a beszélgetést!

Lean Coffee beszélgetések

Két témára maradt időnk a Lean Coffee szekcióban. Az első a vizualizációval foglalkozott, elsősorban arra, hogy tudjuk az értékeket a víziókat “megmutatni”. A második pedig a nehéz, fejlődést gátló emberek kezeléséről szólt. Ez a téma olyan érdeklődést váltott ki, hogy a csapat megszavazta a novemberi Győr Lean Coffee felvezető témájának.

Pető Sándor – Leannovation