Áprilisban klasszikus Lean Coffee-t tartunk Győrben, ismét telt házzal.
Első témánk az 5S téma köré csoportosult – többen is ilyen jellegű témát írtak a postit-ekre.
- Első lépésben, mivel volt kezdő kolléga is csapatban, tisztáztuk hogy mi is az az 5S, mire is jó.
- Majd áttértük az irodai részre, ott hogyan tudjuk eredményesen használni.
- Ezek után azt boncolgattuk, hogy a gyártásban vagy az irodában vezessük be az 5S-t vagy akár párhuzamosan. A gyártásban dolgozó kollégáknak mindenképpen jó üzenet, hogy nemcsak őket „sanyargatjuk” a leannel, az 5S-sel, ezért célszerű párhuzamosan indítani, hogy az iroda példát, motivációt mutasson a termelési területen dolgozóknak.
- Végül pedig a papír alapú auditrendszer digitalizálásával kapcsolatos tapasztalatainkról beszélgettünk, ami egyébként workshop téma is lesz a 7. Lean on the Beach konferenciánkon június 7-én.
Második témánk a hatékony gyártás transzferről szólt.
Kell egy csapat, kell egy jó, valós ütemezés, annak rendszeres követése és egy közel tökéletes ellenőrzési lista – azaz kell egy jó projekt menedzsment. Nagyon fontos még a transzparens kommunikáció és vizualizáció, hogy ne csak a csapat tudjon az áttelepítésről, hanem a teljes szervezet.
Kemény dolog, kihívás kezelni az információ áramlást és a konfliktusokat a csapat azon részével, akitől elhozzuk a termelést. Ilyen esetekben, ha nem boldogulunk az eszkaláció nagyon fontos.
Harmadik témák a „szaki” tudás örökítése.
Van egy nagy tudású, tapasztalt kollégánk, aki hamarosan nyugdíjba vonul – hogyan tudjuk segíteni a tudástranszfert ebben az esetben. A kolléga nem akarja magának megtartani a tudását (ez már nagyon pozitív), ezért csak egy keretet, eszközöket kell adnunk neki:
- „emeljük” fel, adjunk neki rangot
- legyen egy lista, egy ütemezés a témákról, amiket át kell venniük
- adjunk mellé egy „kompatibilis” kollégát, aki a tudás, tapasztalat megszerzése közben le is írja a tanultakat, hogy ilyen ne forduljon elő legközelebb
Most is nagyon elrohant az idő, nagyon jó beszélgetéseink és tapasztalatmegosztásaink voltak.
Várjuk a következő Lean Coffee-t, májusban Győrben az AI gyakorlati alkalmazása lesz a bemelegítő téma!
A lean legyen veletek!
Pető Sándor – Leannovation