Az értékáram-térképezés szerepe a lean transzformációban
A Lean szemlélet című könyv szerzői, James P. Womack és Daniel T. Jones, megfogalmazták a lean menedzsment öt alapelvét, amelyek
egyben egy lean transzformáció lépéseit is jelentik. Az érték meghatározását követően a következő lépés az értékáram feltérképezése – vagyis az értékáram-térképezés (angolul Value Stream Mapping, röviden VSM). Egyes szervezetek ezt Value Stream Analysis, Value Stream Design, vagy Material and Information Flow Analysis (MIFA) néven is említik.
A harmadik és negyedik alapelv – az áramlás és a húzás megvalósítása – a jövő állapot térképével elérendő célokat határozza meg. A legtöbben lean szakemberként a Tanulj meg látni című könyvből sajátítottuk el a VSM alapjait, lépésről lépésre megismerve az eszköz működését és buktatóit is.
Mi is az értékáram térképezés?
Az értékáram-térkép egy vizuális pillanatfelvétel az értékteremtő folyamat aktuális állapotáról egy termék vagy termékcsalád esetében. Ezt nevezzük „jelen állapot” térképnek (current state map). A térkép megjeleníti az adott folyamat anyag- és információáramlását, valamint egy időegyenest, amely bemutatja az értékteremtő idők arányát a teljes átfutási időhöz képest. Ez utóbbi az alapanyag beérkezésétől a késztermék kiszállításáig tart. A jelen állapot térkép segítségével hatékonyan azonosíthatók a problémák, veszteségek és fejlesztési lehetőségek. A VSM kiváló vizuális eszköz, amely egyfajta tükörként szolgál, és elősegíti az egyértelmű, szervezeti szintű kommunikációt.
A jelenlegi állapot ismeretében megfogalmazhatók a jövőbeli működés céljai. Ezek általában lean alapelveket követnek, például:
-
az átfutási idő minimalizálása,
-
ahol lehet, folyamatos áramlás kialakítása,
-
ahol ez nem megvalósítható, ott húzó rendszerek (pl. kanban, szupermarket) alkalmazása az áramló részek összekapcsolására.
Így kialakíthatjuk az értékteremtő folyamat „idegrendszerét” – vagyis egy olyan önszabályozó, önműködő ütemezési rendszert, amely biztosítja a megfelelő termék, a megfelelő időben és megfelelő mennyiségben történő előállítását.
A VSM következő generációja
2023 novemberében, a csehországi AOTS konferencián hallottam Lukas Richter előadását a VSM 4.0-ról, amelyet egy 2017-es cikk inspirált (Value Stream Mapping 4.0: Holistic examination of value stream and information logistics in production – Tobias Meudt, Joachim Metternich, Eberhard Abel). A tanulmányban a klasszikus értékáram-térképezést kibővítették: készletek mögötti adatokkal, információlogisztikával és digitalizációval. A tapasztalatok szerint ezek feltérképezése megduplázza a feltárt fejlesztési pontok számát a hagyományos VSM-hez képest. Az előadásban bemutatott ábra is ebből a cikkből származott.
Ez elgondolkodtatott: hogyan lehetne továbbfejleszteni a klasszikus VSM-et úgy, hogy közben ne váljon túl bonyolulttá? Az évek során többször felmerült már az igény arra, hogy a térkép tartalmazza a belső logisztikai folyamatokat, az adatáramlást, a digitalizációt, az emberi tényezőket, a fenntarthatósági szempontokat és a költségelemeket is. Terveink szerint ezeket a Széchenyi István Egyetemmel közösen dolgozzuk ki, és VSM 5.0 néven fogjuk bemutatni. Ősszel számolunk be a projekt tapasztalatairól.
Gyakorlati betekintés a VSM-be
Idén május 29.-én egy egynapos VSM workshopot szervezünk, amelyen a résztvevők megismerhetik az eszköz működését, elkészítésének lépéseit és gyakorlati alkalmazását Leannovation stílusban – sok-sok gyakorlattal. Az eseményt nemcsak lean iránt érdeklődő mérnököknek, hanem döntéshozóknak is ajánljuk, hogy közvetlenül megtapasztalhassák a VSM erejét és lehetőségeit.
Pető Sándor – Leannovation