A Kecskemét Lean Coffee fórum márciusi találkozóján az 5S módszertan ipari és munkahelyen kívüli alkalmazásáról beszélgettünk. A téma a vállalati szakemberek mellett több oktatásban és egyéb közszférában dolgozó érdeklődőt is behívott, így igazán színes csapattal indítottuk az estét.
Váthy Edit a bevezetőben nemcsak a módszertan gyakorlati aspektusait mutatta be, hanem kontextusba helyezte azt a Toyota működési kultúráján keresztül. Az 5S nem pusztán egy rendteremtő eszköz, hanem a hatékony és biztonságos munkavégzés, valamint a folyamatos fejlesztés alapja. A résztvevők hétköznapi, otthoni példákon keresztül ismerhették meg, hogyan segítheti az 5S a mindennapi élet szervezettségét, minimalizálva a veszteségeket és növelve az átláthatóságot.
5S Public, szemléletformálás az iskolában
A Leannovation és a Magyar AOTS Társaság évek óta aktívan dolgozik az 5S Public program elterjesztésén, amelynek célja a lean szemlélet és az 5S rendszer tudatos beépítése a közszférába és az oktatási intézmények mindennapi működésébe. Az első hazai 5S Public kezdeményezés 2016-ban indult a kiskunfélegyházi Dózsa György Általános Iskolában, amely azóta is élen jár az 5S szemlélet alkalmazásában. A kecskeméti találkozón az intézmény igazgatója, Gyenes Attila osztotta meg az elmúlt évek tapasztalatait, betekintést nyújtva az 5S Public folyamatának főbb mérföldköveibe.
Előadása nemcsak informatív, hanem vizuálisan is inspiráló volt – konkrét példákkal illusztrálta, hogyan változott meg az iskola környezete és kultúrája a módszer bevezetésével. Az évek során nem csupán a fizikai munkaterületek rendezettsége javult, hanem a diákok és pedagógusok szemlélete is formálódott: a tudatos, egymásra figyelő és értékteremtő gondolkodás a mindennapi működésük részévé vált. A folyamatos fejlődés iránti elköteleződés, a fenntartás és fejlesztés rendszerszintű megközelítése jól példázza, hogy az 5S nem egy egyszeri projekt, hanem egy hosszú távú gondolkodásmód, amely fenntartható és mérhető eredményeket hoz.
Az előadás élénk szakmai diskurzussá alakult, a résztvevők saját tapasztalatokat, sikereket és kudarcokat is megosztottak – miközben világossá vált, hogy az 5S bevezetése nemcsak a módszertanon, hanem a környezet kulturális befogadó készségén is múlik. Japánban az 5S a társadalmi normák szerves része: a rendezettség, az odafigyelés és a felelősségtudat már a családban és az oktatási rendszerben is tudatosan formálódik. (erről bővebben a Tudástárból letölthető Száműzzük a hanyagságot könyvből!)
Ehhez képest a nyugati kultúrában alapvető szemléletváltásra lenne szükség. A beszélgetés végére egy dologban mindenki egyetértett: bár a társadalmi szintű változás hosszú távú cél, addig is helyi szinten, a saját munkahelyünkön, közösségeinkben és hétköznapi környezetünkben van lehetőség és felelősség a változás elindítására. Az 5S nem csupán egy eszköz – hanem egy döntés, amit minden nap meghozhatunk!
Lean Coffee szekció
Több résztvevőnk is első alkalommal vett részt Lean Coffee meetingen, ennek ellenére nagyon izgalmas témák gyűltek össze a post-it lapokon. A csapattal 2 témát sikerült alaposabban körbejárni és ezekben a javaslatok tanulságait levonni. A felvezető téma erős volt, talán ez az oka hogy mindkettő az 5S és a vizualizálás gyakorlati alkalmazásához kapcsolódott. Bízunk benne, hogy a témagazdák hasznosítják a kapott ötleteket és inspirációt!
Köszönjük a részvételt minden érdeklődőnek, találkozunk április második keddjén!
Váthy Edit – Leannovation Egyesület, elnök