A Kecskemét Lean Coffee több tagja is részt vett a 2023 tavaszán szervezett TPS és genba túra programon Japánban. Rengeteg szakmai tanulással, inspirációval és tapasztalattal lettünk gazdagabbak a program 2 hete alatt. A januári Kecskemét Lean Coffee keretében struktúrát beszámolóval, személyes sztorikkal hoztuk közelebb a japán mindennapokat és a képzés alatt szerzett szakmai tanulságokat is.
Több mint képzés, több mint lean
A bemelegítő témánk keretét a TPS és genba túra Japánban képzés első, 2023. márciusában 18 fő részvételével lezajlott programja adta. A képzés szakmai összefoglalóját Váthy Edit vezette, Pető Sándor és Révész Gyula pedig folyamatos kiegészítésekkel és élménymorzsákkal fűszerezték a beszámolót.
Aki már járt Japánban, az pontosan tudja milyen nehéz az országról elfogódás nélkül beszélni… Magával ragadó a tisztasága, a rendezettsége, a végtelen nyugalma és vad lüktetése is. A precizitása és vevőközpontúsága ami a minőség tisztelete mögött áll, ugyancsak példaértékű. És akkor még nem ejtettünk szót a modernizációról és a világ egyik legkülönösebb kultúrájáról. Ahogy mondják, ezer arca van. Rabul ejt és visszahív. Mi fotókkal és hétköznapi példákkal igyekeztünk képzeletbe „belépni” az országba, mielőtt a szakmai témákat vettük sorra. (Aki tervezi az utazást, jó szívvel ajánljuk a Kokoro című könyvet)
Az 5 napos programot 1,5 nap szemináriumi előadás indította. Itt a Toyota egyik korábbi igazgatójától hallhattunk a TPS Japánon kívüli bevezetési sajátosságairól, kihívásairól. Sokat beszélhettünk a Toyota Way-ben megfogalmazott alapelvekről és a HR dedikált, kulcsfontosságú szerepéről ennek megvalósulásában.
Másik kiemelt szakmai témánk a frontvonalbeli vezetők képzése, feladatköre és a TPS-ben meghatározott helye volt. Titok nincsen ebben a témában sem, csupán az USA-ból átvett TWI módszertan következetes és tudatos alkalmazásával kialakított és folyamatosan fejlesztett középvezetői szerep fontosságának felismerése.
A gyárlátogatások (3 vállalatot látogattunk) kulcsszavai : TISZTASÁG -mindenhol és minden pillanatban. BEVONÁS – kaizen javaslatokkal, minőségkörökkel. STRATÉGIA – hosszútávú tervezés megvalósítható akciókra bontva, vezetői elköteleződéssel.Lean Coffee meeting
A bemelegítő témán felvillanyozódva sok klassz ötlet került fel a Lean Coffee kanban táblára. Átbeszélni és hasznos tanácsokat gyűjteni a témagazdának a „Dolgozók bevonása a fejlesztésekbe” témára sikerült. A szervezeti kihívásként ismertetett helyzetben a kaizen ötletrendszer fejlesztése, magasabb fordulaton történő újraindítása a feladat.
A pezsgő, aktív szakmai beszélgetés keretében az alábbi főbb kritériumok, tennivalók fogalmazódtak meg adott helyzetre: Tanulságok levonása a korábbi negatív tapasztalatból (okok, miértek, kaizen) – Tiszta keretek és szabályozás a program indítása előtt + egyértelmű kategóriák – Jutalmazás átgondoltan, az optimumra – Dolgozói bevonás a kiértékelésbe – Transzparens vizualizálás – Kaizen Coffee – Vezetői példamutatás (ötletekkel) – Mentorok kijelölése – Kommunikáció, branding (újság)
Nagyon köszönjük a részvételt, a rengeteg hozzászólást és szakmai kérdésfelvetést. Ismét sokat tanultunk – egymástól, egymásról, leanről, a közös gondolkodás erejéről!
Talákozzunk február második keddjén, amikor is az AI- mesterséges intelligencia témakörét boncolgatjuk. Eseménykiírás hamarosan a Meetup felületen!
Váthy Edit – Leannovation Egyesület, elnök